Hướng dẫn chọn giải pháp
So sánh các loại phần mềm quản lý phòng khám
Phòng khám thường chọn giữa ba cách: tiếp tục sổ sách và Excel, mua phần mềm cài đặt trên máy, hoặc thuê phần mềm chạy trên cloud. Bảng dưới đây so sánh ba cách theo những điểm ảnh hưởng trực tiếp tới vận hành và chi phí, để bạn tự đánh giá trước khi hỏi báo giá.
Bảng so sánh
Sổ sách, phần mềm cài đặt và phần mềm cloud khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Sổ sách / Excel | Phần mềm cài đặt trên máy | Phần mềm cloud (như ezMed) |
|---|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Gần như không có | Thường mua bản quyền một lần, có thể cần máy chủ trong phòng khám | Không mua máy chủ, trả phí thuê bao theo tháng |
| Liên thông Đơn thuốc Quốc gia | Phải nhập tay từng đơn trên cổng | Tùy phiên bản; cần cập nhật khi chuẩn thay đổi | Nhà cung cấp cập nhật chung cho mọi phòng khám |
| Kho theo lô, hạn dùng | Theo dõi thủ công, dễ lệch | Có ở nhiều phần mềm | Có ở nhiều phần mềm; ezMed xuất FEFO tự động |
| Xem số liệu khi vắng mặt | Không | Cần cấu hình truy cập từ xa | Mở trình duyệt hoặc app mobile |
| Nhiều chi nhánh | Mỗi nơi một file, gộp tay | Thường cần đồng bộ dữ liệu giữa các máy chủ | Dùng chung một hệ thống, xem theo chi nhánh |
| Sao lưu, sự cố máy | Mất dữ liệu nếu hỏng máy, mất sổ | Phòng khám tự sao lưu | Nhà cung cấp sao lưu trên hạ tầng của họ |
| Phân quyền, nhật ký thao tác | Không có | Tùy phần mềm | Tùy phần mềm; ezMed phân quyền theo màn hình và ghi lịch sử thao tác |
| Phụ thuộc internet | Không | Ít phụ thuộc trong mạng nội bộ | Cần internet ổn định |
Bảng mô tả đặc điểm chung của từng loại giải pháp, không đánh giá nhà cung cấp cụ thể. Mỗi sản phẩm có thể khác; hãy kiểm tra trực tiếp khi dùng thử.
Chi phí thật
Những khoản chi phí cần hỏi trước khi chọn
- Phí bản quyền hoặc thuê bao: trả một lần hay theo tháng, năm; tăng thế nào khi thêm chi nhánh, thêm tài khoản.
- Phí triển khai: cài đặt, nhập danh mục thuốc, dịch vụ, chuyển dữ liệu cũ.
- Đào tạo: có tính phí không, có video hướng dẫn hay tài liệu không.
- Chữ ký số: mỗi bác sĩ kê đơn cần chữ ký số, mua riêng với nhà cung cấp chứng thư.
- Hóa đơn điện tử: phí của nhà cung cấp hóa đơn và phí kết nối (nếu có).
- Liên thông: kết nối Đơn thuốc Quốc gia, CSDL Dược có nằm trong gói không.
- Phần cứng: máy chủ, máy quét CCCD, máy in phiếu.
- Khi ngừng dùng: có xuất được dữ liệu ra Excel không, có mất phí không.
Gợi ý
Loại nào phù hợp với phòng khám của bạn?
- Sổ sách, Excel chỉ còn phù hợp khi phòng khám không kê đơn thuốc, vì đơn thuốc ngoại trú phải kê điện tử và gửi lên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia.
- Phần mềm cài đặt hợp với cơ sở có đội IT riêng, muốn đặt dữ liệu tại chỗ và chủ động sao lưu.
- Phần mềm cloud hợp với phòng khám tư nhân, nhiều chi nhánh hoặc chủ phòng khám cần xem số liệu khi không có mặt.
Đọc thêm: 8 tiêu chí chọn phần mềm quản lý phòng khám và Chuyển từ sổ sách, Excel sang phần mềm.
Tự so sánh trên dữ liệu của phòng khám bạn
ezMed chạy trên cloud, web và app mobile · Dùng thử 14 ngày miễn phí