Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám ezMed

Màn hình trang chủ: số liệu trong ngày, hàng chờ, lịch hẹn, truy cập nhanh và báo cáo doanh thu, thu chi, tồn quỹ, công nợ.

• Màn hình Tổng quan (trang chủ)
• Xem doanh thu, thu chi trên trang chủ
• Báo cáo doanh thu theo ngày và theo sản phẩm
• Báo cáo doanh thu theo bác sĩ, nguồn khách, phòng và gói liệu trình

Phiếu khám, chẩn đoán ICD-10, bệnh án ngoại trú và biểu mẫu chuyên khoa.

• Quy trình khám bệnh: từ hàng chờ đến hoàn thành khám
• Lập phiếu khám và chẩn đoán ICD-10
• Chỉ định CLS và kê đơn trong màn khám bệnh
• Hoàn thành khám, in phiếu và hẹn tái khám
• Bệnh án ngoại trú và lịch sử khám

Tiếp đón bệnh nhân, cấp số thứ tự và quản lý lịch hẹn.

• Quy trình lễ tân: từ đặt lịch, tiếp đón đến thu tiền
• Quét mã QR trên CCCD gắn chip
• Tiếp đón bệnh nhân đến khám
• Cấp số thứ tự theo phòng khám
• Đặt lịch hẹn và in giấy hẹn tái khám

Kê đơn, đơn thuốc mẫu, liên thông Đơn thuốc Quốc gia và ký số.

• Kê đơn thuốc cho bệnh nhân
• Kê đơn nhanh bằng đơn thuốc mẫu
• Liên thông Đơn thuốc Quốc gia
• Lưu, in và ký số đơn thuốc

Nhập – xuất – tồn theo lô, hạn dùng và liên thông CSDL Dược Quốc gia.

• Quy trình quản lý kho thuốc – vật tư
• Nhập kho theo lô, hạn dùng FEFO
• Kiểm kho, chuyển kho giữa chi nhánh
• Liên thông kho CSDL Dược Quốc gia
• Xuất bán thuốc và xuất kho theo đơn thuốc

Phiếu chỉ định, thực hiện dịch vụ và trả kết quả cận lâm sàng.

• Lập phiếu chỉ định và thực hiện dịch vụ
• Nhập kết quả, đính kèm hình ảnh/file
• In phiếu kết quả và tra cứu online qua QR
• Quản lý gói liệu trình khách hàng
• Tiếp đón và thực hiện buổi liệu trình

Thu tiền, VietQR, hóa đơn điện tử và báo cáo doanh thu.

• Thu tiền và hiển thị mã VietQR động
• Phát hành hóa đơn điện tử (MISA, EasyInvoice, XInvoice)

Quản lý nhà cung cấp, theo dõi nhập hàng, công nợ và thanh toán nhà cung cấp.

• Quy trình làm việc với nhà cung cấp
• Thêm, sửa, nhập Excel nhà cung cấp
• Theo dõi nhập hàng và sổ công nợ nhà cung cấp
• Thanh toán công nợ nhà cung cấp

Hồ sơ bệnh nhân, nhóm và nguồn khách hàng, lịch sử khám, công nợ và báo cáo khách hàng.

• Quy trình quản lý khách hàng – bệnh nhân
• Thêm, sửa, nhập Excel khách hàng
• Hồ sơ, lịch sử và công nợ khách hàng
• Nhóm, nguồn và báo cáo khách hàng

Lập phiếu thu, phiếu chi, chuyển quỹ, hủy và hoàn tác phiếu; khai báo loại thu chi, tài khoản ngân hàng, thu chi khác; báo cáo sổ quỹ và đối soát thanh toán.

• Lập phiếu thu, phiếu chi trong sổ quỹ
• Sửa, hủy và hoàn tác phiếu thu chi
• Loại thu chi, tài khoản ngân hàng và thu chi khác
• Báo cáo sổ quỹ và đối soát thanh toán
• Báo cáo công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp

Cấu hình chung của phòng khám: kho và lô hạn, kê đơn, thanh toán và quyền giá, khám bệnh, đánh mã bệnh nhân, lưu trữ ảnh và ký số.

• Tổng quan Thiết lập chung và cấu hình ban đầu
• Thiết lập kho, lô hạn và xuất tiêu hao
• Thiết lập kê đơn, thanh toán, giá và khám bệnh
• Đánh mã bệnh nhân, lưu trữ ảnh và ký số
• Tài khoản, nhóm quyền và phân quyền

Khai báo thuốc, vật tư, dịch vụ, gói khám, bộ chỉ định, gói liệu trình; nhóm sản phẩm, nhập Excel, thư viện dịch vụ mẫu; bảng giá theo chi nhánh và công thức giá.

• Thêm thuốc, vật tư và dịch vụ
• Gói khám, bộ chỉ định và gói liệu trình
• Nhóm sản phẩm, thư viện mẫu và nhập xuất Excel
• Bảng giá và công thức giá

Quy tắc hoa hồng, phiếu hoa hồng và báo cáo hoa hồng của bác sĩ, nhân viên.

• Thiết lập quy tắc và lập phiếu hoa hồng
• Báo cáo hoa hồng nhân viên
• Báo cáo hiệu suất bác sĩ và chi nhánh

Liên thông giám định bảo hiểm y tế (Cổng BHXH), đơn thuốc quốc gia và kho dược quốc gia.

• Liên thông giám định BHYT (Cổng BHXH)