Ngày 12/08/2026, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia ban hành Công văn 934/TTYQG-DA. Công văn đề nghị Sở Y tế các tỉnh đôn đốc cơ sở kinh doanh dược kết nối liên thông với Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược. Nếu phòng khám của bạn có nhà thuốc hoặc quầy thuốc, đây là việc cần làm ngay. Bài viết giải thích ai phải liên thông, gửi những gì và cách làm mà không phải nhập lại sổ kho.
- Hệ thống mới triển khai theo Quyết định 1867/QĐ-BYT (24/06/2026). Quyết định này thay thế Quyết định 5071/QĐ-BYT năm 2018 về hệ thống liên thông cũ.
- Theo Công văn 934, đối tượng là cơ sở xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thuốc và chuỗi nhà thuốc.
- Cơ sở phải đăng ký và xác thực tài khoản qua VNeID, rồi kết nối dữ liệu, bao gồm dữ liệu từ 01/01/2026.
- Có hai cách: nhập trực tiếp trên hệ thống, hoặc để phần mềm quản lý kho gửi qua API.
Phòng khám nào phải liên thông?
Công văn 934 không nhắc đến phòng khám nói chung. Nghĩa vụ áp dụng rõ ràng với phòng khám có nhà thuốc hoặc quầy thuốc được cấp phép kinh doanh dược, tức là có bán lẻ thuốc. Phòng khám chỉ kê đơn để bệnh nhân mua thuốc ở nơi khác thì không thuộc diện này, nhưng vẫn phải liên thông đơn thuốc theo Thông tư 26/2025 (xem bài Kê đơn thuốc điện tử và liên thông Đơn thuốc quốc gia).
Thời hạn cụ thể do kế hoạch của từng Sở Y tế quy định. Chủ phòng khám nên theo dõi văn bản của Sở Y tế nơi đặt cơ sở.
Phải gửi những dữ liệu gì?
Hệ thống ghi nhận toàn bộ biến động kho thuốc của cơ sở. Đặc tả kỹ thuật hiện hành là phiên bản 1.1 (Quyết định 232/QĐ-TTYQG ngày 17/07/2026). Các nghiệp vụ kho thường phải gửi gồm:
| Nhóm | Nghiệp vụ |
|---|---|
| Nhập kho | Nhập mua từ nhà cung cấp, khách trả hàng, nhập khác, tồn đầu kỳ |
| Xuất kho | Xuất bán, trả nhà cung cấp, xuất hủy |
| Kiểm kê | Phiếu kiểm kho, điều chỉnh chênh lệch |
Mỗi phiếu cần đúng mã thuốc theo danh mục quốc gia, số lô và hạn dùng. Danh mục kho sai mã thì phiếu bị từ chối, nên chuẩn hóa danh mục là bước đầu tiên.
Nhập tay hay kết nối qua phần mềm?
Nhập trực tiếp trên hệ thống phù hợp với nhà thuốc rất ít giao dịch. Với phòng khám vừa khám vừa bán thuốc, mỗi ngày có hàng chục phiếu xuất theo đơn. Nhập tay vừa tốn thời gian vừa dễ lệch với sổ kho thật. Kết nối qua phần mềm giúp mỗi phiếu chỉ nhập một lần, phần mềm tự gửi và báo lại phiếu nào lỗi.
Liên thông CSDL Dược Quốc gia trên ezMed
- Gửi đủ các loại phiếu: phiếu nhập, phiếu xuất (kể cả xuất bán theo đơn), kiểm kho, trả nhà cung cấp, khách trả hàng, xuất hủy và chuyển kho giữa chi nhánh.
- Tự gửi theo chi nhánh: khi bật, phiếu nhập mua, xuất bán, trả nhà cung cấp và khách trả hàng được gửi ngay khi lưu. Các loại phiếu còn lại gửi bằng một thao tác trên màn liên thông.
- Đối soát định kỳ: phần mềm tự kiểm tra trạng thái phiếu đã gửi (mặc định 15 phút một lần) và báo phiếu bị từ chối.
- Đồng bộ danh mục: tải danh mục thuốc quốc gia, nhà sản xuất, đường dùng, quốc gia và địa giới hành chính để ghép mã cho danh mục kho của phòng khám.
- Quản lý theo lô, hạn dùng: mỗi dòng phiếu đã có số lô và hạn dùng, đúng dữ liệu hệ thống yêu cầu.
Hướng dẫn từng bước: Liên thông kho CSDL Dược Quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu từ đầu năm 2026 có phải gửi bù không?
Công văn 934 yêu cầu khởi tạo dữ liệu và kết nối, bao gồm dữ liệu từ ngày 01/01/2026. Phòng khám nên chuẩn bị số tồn đầu kỳ chính xác trước khi gửi.
Tài khoản trên hệ thống đăng ký thế nào?
Cơ sở đăng ký tài khoản, định danh và xác thực qua VNeID. Cần hỗ trợ kỹ thuật, liên hệ kênh hỗ trợ được công bố trên trang của Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược hoặc Sở Y tế địa phương.
Muốn xem phiếu kho được gửi liên thông ra sao trên dữ liệu thử, đăng ký dùng thử ezMed 14 ngày.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật đến tháng 10/2026. Phòng khám nên đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn của Sở Y tế địa phương.