Trang chủ / Trung tâm Hướng dẫn / Kho thuốc – Vật tư / Liên thông kho CSDL Dược Quốc gia
Phân hệ Kho thuốc – Vật tư

Liên thông kho CSDL Dược Quốc gia

Cập nhật: 30/10/2026 Áp dụng cho: Thủ kho / Dược sĩ Độ dài: 3 phút đọc

Cơ sở kinh doanh thuốc phải gửi dữ liệu nhập, xuất, tồn lên cổng CSDL Dược Quốc gia. ezMed gửi các phiếu kho có thuốc lên cổng ngay từ phần mềm, không cần nhập lại trên cổng. Các màn liên thông nằm trong menu Liên thông kho quốc gia.

Bước 1: Khai báo tài khoản liên thông

Thao tác thực hiện:
  1. Vào Liên thông kho quốc gia → Thiết lập liên thông kho.
  2. Ở khung Cấu hình tài khoản csdlduoc, nhập Tên đăng nhập (mã số thuế cơ sở) và Mật khẩu do cổng dược cấp. Khi sửa sau này, để trống mật khẩu nếu muốn giữ mật khẩu cũ.
  3. Bật Kích hoạt liên thông.
  4. Bật Tự động gửi phiếu kho nếu muốn phiếu có thuốc được tự gửi khi lưu.
  5. Bấm Lưu cấu hình.
💡 Lưu ý: Tài khoản liên thông là thông tin bảo mật của cơ sở. Chỉ giao quyền thiết lập liên thông cho người phụ trách.

Bước 2: Gửi phiếu khi lưu

Phiếu nhập, phiếu xuất, trả nhà cung cấp, khách trả hàng, xuất hủy, chuyển kho và kiểm kho đều có ô Đồng bộ lên cổng kho quốc gia cạnh nút Lưu.

  • Ô chỉ có tác dụng khi phiếu có thuốc. Bật Tự động gửi phiếu kho thì ô được tích sẵn.
  • Bật thêm Mở modal để xem và gửi phiếu ngay sau khi lưu; không bật thì phiếu được xếp hàng chờ gửi.
  • Bỏ tích nếu phiếu không cần gửi lên cổng.
Ô Đồng bộ lên cổng kho quốc gia và công tắc Mở modal ở cuối phiếu xuất

Bước 3: Theo dõi và gửi lại phiếu

Thao tác thực hiện:
  1. Vào Liên thông kho quốc gia → Theo dõi đồng bộ kho.
  2. Lọc theo khoảng ngày, loại phiếu, trạng thái hoặc gõ số phiếu.
  3. Bấm vào số phiếu (hoặc chọn dòng rồi bấm Xem) để mở phiếu.
  4. Chọn phiếu Chưa gửi hoặc Lỗi, bấm Đẩy lên cổng dược để gửi.
Màn Theo dõi đồng bộ kho: số phiếu, ngày phiếu, loại phiếu, ngày gửi, thông báo, trạng thái Chưa gửi
Trạng tháiÝ nghĩa
Chưa gửiPhiếu chưa được gửi lên cổng.
Đã gửi / Đang xử lýCổng đã nhận yêu cầu, đang xử lý.
Đã tiếp nhận / Hoàn thànhCổng đã ghi nhận phiếu.
Bị từ chối / LỗiĐọc cột Thông báo để biết lý do, sửa dữ liệu rồi gửi lại.

Trên danh sách từng loại phiếu, cột trạng thái liên thông mở hộp đối soát; menu ⋯ có mục Đẩy liên thông để gửi phiếu đang chọn.

Bước 4: Xem lịch sử gửi

Vào Liên thông kho quốc gia → Lịch sử liên thông kho để xem từng lần gửi: ngày gửi, loại (Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kho), số chứng từ, mã giao dịch cổng trả về, thông báo và trạng thái.

Đọc thêm: Công văn 934 về liên thông dữ liệu dược