Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám ezMed

Trang chủ & doanh thu

Màn hình Tổng quan (trang chủ)

Đọc các chỉ số trong ngày, tùy chỉnh truy cập nhanh, xem bệnh nhân chờ khám của bác sĩ, lịch hẹn hôm nay và hàng chờ từng phòng.

Kho thuốc – Vật tư

Quy trình quản lý kho thuốc – vật tư

Tổng quan dòng hàng trong kho phòng khám: nhập theo lô, xuất bán, xuất theo đơn, kiểm, chuyển, hủy, trả hàng, vật tư trong phòng và báo cáo, kèm các thiết lập nhóm Kho.

Kho thuốc – Vật tư

Nhập kho theo lô, hạn dùng FEFO

Lập phiếu nhập từ nhà cung cấp, khai số lô và hạn dùng cho từng mặt hàng, thanh toán và ghi công nợ nhà cung cấp.

Kho thuốc – Vật tư

Kiểm kho, chuyển kho giữa chi nhánh

Kiểm kho theo lô để cân bằng tồn thực tế, chuyển hàng sang chi nhánh khác và nhận hàng ở chi nhánh nhận.

Kho thuốc – Vật tư

Liên thông kho CSDL Dược Quốc gia

Thiết lập tài khoản liên thông, đẩy phiếu nhập, xuất, hủy lên Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia và theo dõi trạng thái liên thông.

Kho thuốc – Vật tư

Xuất bán thuốc và xuất kho theo đơn thuốc

Lập phiếu xuất bán lẻ hoặc xuất thuốc theo đơn bác sĩ, lô tự chọn theo FEFO, thu tiền, hủy phiếu và xuất hóa đơn.

Kho thuốc – Vật tư

Xuất hủy, trả nhà cung cấp, khách trả hàng

Xuất hủy hàng hết hạn, hư hỏng; trả hàng cho nhà cung cấp theo phiếu nhập; nhận lại hàng khách trả theo phiếu xuất.

Kho thuốc – Vật tư

Quản lý vật tư trong phòng và xuất tiêu hao

Khai định mức vật tư cho dịch vụ, cấp vật tư xuống phòng, hoàn trả, xem tồn phòng và xuất tiêu hao tự động khi hoàn thành dịch vụ.

Kho thuốc – Vật tư

Báo cáo kho: hạn sử dụng, nhập – xuất – tồn

Theo dõi lô sắp hết hạn, đã hết hạn, số lượng và giá trị nhập – xuất – tồn trong kỳ và các báo cáo kho khác.

Nhà cung cấp

Quy trình làm việc với nhà cung cấp

Tổng quan: khai báo nhà cung cấp, nhập hàng, theo dõi công nợ và thanh toán, kèm bảng các nghiệp vụ làm tăng giảm công nợ.

Nhà cung cấp

Thêm, sửa, nhập Excel nhà cung cấp

Thêm mới, sửa, ngừng hoạt động, xóa nhà cung cấp và nhập hàng loạt danh sách nhà cung cấp từ file Excel.

Nhà cung cấp

Theo dõi nhập hàng và sổ công nợ nhà cung cấp

Xem tổng hợp nhập hàng, lịch sử phiếu nhập, sổ công nợ từng nhà cung cấp và báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp.

Nhà cung cấp

Thanh toán công nợ nhà cung cấp

Trả tiền ngay khi nhập hàng, thanh toán từng phiếu nhập còn nợ, lập phiếu chi trong Sổ quỹ và trừ công nợ bằng hàng trả lại.

Sản phẩm – Dịch vụ

Thêm thuốc, vật tư và dịch vụ

Khai báo sản phẩm theo loại: thuốc chọn từ danh mục quốc gia, đơn vị quy đổi, dịch vụ cận lâm sàng với mẫu kết quả và định mức vật tư tiêu hao.

Sản phẩm – Dịch vụ

Nhóm sản phẩm, thư viện mẫu và nhập xuất Excel

Khai báo nhóm sản phẩm, thêm dịch vụ từ thư viện mẫu, nhập sản phẩm hàng loạt từ Excel, xuất danh sách và đồng bộ thuốc, đơn vị tính quốc gia.