Xuất bán thuốc và xuất kho theo đơn thuốc
Phiếu xuất ghi nhận thuốc, vật tư bán cho khách, trừ tồn kho và thu tiền. Phiếu xuất dùng cho cả bán lẻ tại quầy và xuất thuốc theo đơn bác sĩ đã kê.
Bước 1: Lập phiếu xuất
Thao tác thực hiện:
- Vào Giao dịch sản phẩm → Phiếu xuất, bấm Thêm (
Alt + N). - Chọn khách hàng (bắt buộc).
- Bảng giá mặc định Tự động theo ưu tiên; đổi bảng giá khác nếu cần.
- Tìm sản phẩm theo mã, tên hoặc quét mã vạch (
F3), nhập số lượng.
Bước 2: Lô xuất theo FEFO
Với sản phẩm quản lý theo lô, hệ thống tự phân bổ số lượng vào lô có hạn dùng gần nhất trước (FEFO); lô không có hạn dùng được xuất sau cùng. Lô được chọn hiện ngay dưới dòng sản phẩm, ví dụ TKB - 30/11/2026 - SL: 1.
- Muốn xuất lô khác, bấm Chọn lô và chỉnh số lượng từng lô.
- Lô sắp hết hạn được tô cam, lô hết hạn tô đỏ. Khi bật Chặn xuất lô đã hết hạn, lô hết hạn không xuất được.
- Tồn không đủ thì phiếu báo Tồn kho không đủ kèm số tồn và số cần xuất (khi bật Không cho xuất âm).
Bước 3: Xuất thuốc theo đơn
Thao tác thực hiện:
- Trên phiếu xuất, bấm Chọn đơn ở dòng Đơn thuốc và chọn đơn của bệnh nhân. Thuốc trong đơn được đưa vào phiếu.
- Hoặc quét mã phiếu khám, phiếu chỉ định, đơn thuốc hay mã bệnh nhân vào ô tìm: các mục chưa thanh toán được nạp vào phiếu.
- Từ danh sách đơn thuốc: chọn một hoặc nhiều đơn của cùng một khách, bấm ⋯ → Xuất thuốc (gộp đơn đã chọn).
💡 Lưu ý:
Lưu đơn thuốc chưa trừ kho; kho chỉ bị trừ khi lập phiếu xuất. Đơn đã xuất thuốc muốn sửa thì phải hủy phiếu xuất của đơn trước. Ở màn lễ tân, nút Thu tiền (
F9) cũng mở phiếu xuất cho bệnh nhân.
Bước 4: Thu tiền và lưu
Thao tác thực hiện:
- Nhập Giảm giá, Thu phụ nếu có; xem số Cần thu khách hàng.
- Nhập Tiền thu khách hàng, chọn Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Thẻ. Chuyển khoản có thể bấm Mã QR hoặc Màn hình phụ để khách quét.
- Phần chưa thu hiện ở dòng Tính vào công nợ.
- Bấm Lưu (
Ctrl + S) hoặc Lưu và in (Ctrl + P).
Khi lưu, tồn kho bị trừ và số tiền thu sinh phiếu thu tương ứng.
Bước 5: Hủy phiếu, xuất hóa đơn
Trên danh sách phiếu xuất, chọn phiếu rồi bấm ⋯ để:
- Hủy phiếu (kèm lý do) — tồn kho được cộng lại; Hoàn tác hủy nếu hủy nhầm.
- Xuất hóa đơn điện tử cho phiếu.
- Đẩy liên thông lên cổng dược quốc gia.