Thanh toán công nợ nhà cung cấp
Phòng khám có thể trả tiền nhà cung cấp ngay khi nhập hàng, trả dần cho từng phiếu nhập, hoặc lập phiếu chi trong Sổ quỹ. Mọi khoản trả đều trừ vào công nợ nhà cung cấp và ghi vào sổ quỹ. Bài này hướng dẫn từng cách.
Bước 1: Trả tiền ngay khi nhập hàng
- Khi lập phiếu nhập, xem số Cần trả nhà cung cấp ở khung bên phải.
- Nhập số tiền trả ngay vào ô Tiền trả nhà cung cấp, chọn phương thức (tiền mặt, chuyển khoản…).
- Phần chưa trả hiện ở dòng Tính vào công nợ. Bấm Lưu.
Số tiền trả ngay sinh phiếu chi Chi nhập hàng hóa trong Sổ quỹ. Xem chi tiết lập phiếu nhập ở bài Nhập kho theo lô, hạn dùng.
Bước 2: Thanh toán phiếu nhập còn nợ
Đây là cách nên dùng khi trả nợ sau, vì khoản trả được gắn đúng phiếu nhập.
- Vào Giao dịch sản phẩm → Phiếu nhập, bấm vào số phiếu còn nợ. Hoặc mở từ tab Lịch sử nhập hàng của nhà cung cấp.
- Bấm Thanh toán ở cuối màn chi tiết phiếu nhập.
- Chọn Loại thu chi (bắt buộc). Người nhận đã điền sẵn nhà cung cấp của phiếu.
- Ô Thanh toán điền sẵn số còn nợ; sửa nếu chỉ trả một phần. Ô Nợ sau cho biết số còn nợ sau lần trả này.
- Chọn Phương thức. Nếu không phải tiền mặt, chọn Tài khoản ngân hàng chi tiền.
- Chọn Nhân viên chi, ghi chú nếu cần rồi bấm Lưu.
- Nút Thanh toán chỉ bấm được khi phiếu nhập còn nợ và chưa bị hủy.
- Sau khi lưu, cột Đã trả / Còn nợ của phiếu nhập, sổ công nợ nhà cung cấp và báo cáo công nợ phải trả đều được cập nhật.
Bước 3: Lập phiếu chi trả nhà cung cấp trong Sổ quỹ
Dùng khi trả một khoản chung cho nhà cung cấp, không gắn với phiếu nhập cụ thể (ví dụ trả gộp cuối tháng).
- Vào Sổ quỹ → Phiếu thu chi, bấm Tạo phiếu chi.
- Chọn Loại thu chi và nhập Giá trị (bắt buộc).
- Ở Đối tượng nhận, chọn Nhà cung cấp, rồi chọn nhà cung cấp ở ô Người nhận.
- Chọn Phương thức, Tài khoản (khi chuyển khoản) và Nhân viên chi. Ghi chú rõ khoản trả, ví dụ số phiếu nhập.
- Bấm Lưu, hoặc Lưu và in để in phiếu chi.
Phiếu chi này trừ vào cột Công nợ và hiện trong Sổ công nợ của nhà cung cấp.
Bước 4: Trừ công nợ bằng hàng trả lại
Khi trả hàng cho nhà cung cấp, lập phiếu ở Giao dịch sản phẩm → Trả nhà cung cấp. Phần giá trị hàng trả mà nhà cung cấp không hoàn tiền được trừ vào công nợ ở dòng Ghi giảm công nợ; số tiền nhà cung cấp hoàn lại sinh phiếu thu.
Xem chi tiết ở bài Xuất hủy, trả nhà cung cấp, khách trả hàng.
Bước 5: Kiểm tra lại công nợ
Mở nhà cung cấp, tab Sổ công nợ: khoản vừa trả hiện ở cột Giảm nợ và Nợ lũy kế giảm tương ứng. Xem thêm Theo dõi nhập hàng và sổ công nợ nhà cung cấp.
Phím tắt
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
Ctrl + S | Lưu phiếu chi |
Ctrl + P | Lưu và in phiếu chi |