Trang chủ / Trung tâm Hướng dẫn / Nhà cung cấp / Thêm, sửa, nhập Excel nhà cung cấp
Phân hệ Nhà cung cấp

Thêm, sửa, nhập Excel nhà cung cấp

Cập nhật: 18/10/2026 Áp dụng cho: Thủ kho / Dược sĩ, Chủ phòng khám Độ dài: 3 phút đọc

Danh sách nhà cung cấp lưu thông tin liên hệ, mã số thuế và công nợ của từng nơi bạn mua hàng. Bài này hướng dẫn thêm mới, sửa, xóa và nhập hàng loạt nhà cung cấp từ file Excel.

Bước 1: Mở danh sách nhà cung cấp

Vào menu Đối tác → Nhà cung cấp. Danh sách gồm các cột Mã, Tên, Điện thoại, Email, Công ty, Công nợ và Trạng thái.

Danh sách nhà cung cấp: ô tìm kiếm, nút Thêm, Sửa, Xóa, cột công nợ và trạng thái
  • Gõ tên hoặc mã nhà cung cấp vào ô tìm kiếm (F3) để tìm nhanh.
  • Cột Công nợ là số tiền phòng khám còn nợ nhà cung cấp tại chi nhánh đang chọn.
  • Bấm vào mã nhà cung cấp để xem chi tiết, lịch sử nhập hàng và sổ công nợ.

Bước 2: Thêm nhà cung cấp mới

Thao tác thực hiện:
  1. Bấm Thêm (Alt + N hoặc F2).
  2. Nhập Tên NCC (bắt buộc). Ô Mã NCC để trống thì hệ thống tự sinh mã dạng NCC000001.
  3. Nhập thêm Điện thoại, Email, Địa chỉ, Công ty, Mã số thuế và Mô tả nếu có.
  4. Chọn Loại hình: Cung cấp hàng hóa (được chọn sẵn) và/hoặc Gia công dịch vụ.
  5. Bấm Lưu (Ctrl + S), hoặc Lưu & Thêm mới (Ctrl + Shift + S) để nhập tiếp nhà cung cấp khác.
Màn hình Thêm nhà cung cấp: mã NCC tự sinh, tên NCC, điện thoại, email, địa chỉ, công ty, mã số thuế, loại hình
💡 Mẹo: Nên nhập Mã số thuế và Công ty đầy đủ để đối chiếu với hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp.

Bước 3: Sửa, ngừng hoạt động hoặc xóa

Thao tác thực hiện:
  1. Tích chọn một nhà cung cấp, bấm Sửa (F4) để cập nhật thông tin.
  2. Nhà cung cấp không còn giao dịch: bỏ tích Hoạt động thay vì xóa, để giữ lịch sử nhập hàng và công nợ.
  3. Muốn xóa: tích chọn một hoặc nhiều dòng, bấm Xóa (Delete) và xác nhận.
💡 Lưu ý: Trước khi xóa, kiểm tra cột Công nợ đã về 0. Nhà cung cấp còn nợ nên chuyển sang ngừng hoạt động.

Bước 4: Nhập danh sách từ Excel

Thao tác thực hiện:
  1. Bấm nút ⋯ (Thao tác khác) trên thanh công cụ, chọn Nhập Excel.
  2. Bấm Tải file mẫu, điền danh sách nhà cung cấp theo đúng các cột của file mẫu.
  3. Chọn file đã điền và chọn cách xử lý khi trùng mã với nhà cung cấp đã có.
  4. Kiểm tra kết quả đọc file rồi bấm nhập.
Menu Thao tác khác trên danh sách nhà cung cấp: Nhập Excel, Xuất Excel Màn hình nhập nhà cung cấp từ Excel: tải file mẫu, chọn file, xử lý trùng mã
  • Việc nhập là tất cả hoặc không: chỉ cần một dòng lỗi thì không dòng nào được lưu. Sửa các dòng báo lỗi trong file rồi nhập lại.
  • Chọn Xuất Excel trong cùng menu để tải toàn bộ danh sách hiện có.
💡 Mẹo: Cột Cung cấp hàng hóa và Gia công dịch vụ ghi Có hoặc Không; để trống được hiểu là Không. Vì vậy nhớ ghi Có ở cột Cung cấp hàng hóa cho các nhà cung cấp thuốc, vật tư.

Phím tắt

PhímTác dụng
Alt + N / F2Thêm nhà cung cấp
F3Tìm kiếm
F4Sửa nhà cung cấp đang chọn
DeleteXóa nhà cung cấp đang chọn
Ctrl + SLưu
Ctrl + Shift + SLưu & Thêm mới