Báo cáo kho: hạn sử dụng, nhập – xuất – tồn
Các báo cáo kho giúp bạn biết lô nào sắp hết hạn, hàng nào sắp hết để đặt thêm, và số lượng, giá trị nhập – xuất – tồn trong kỳ. Tất cả nằm ở menu Báo cáo → Kho & vật tư, mỗi báo cáo là một tab ở đầu màn.
Bước 1: Báo cáo hạn sử dụng
Thao tác thực hiện:
- Mở tab Hạn sử dụng.
- Xem nhanh 4 ô tổng hợp: Lô đã hết hạn, Lô sắp hết hạn, Lô còn hạn, Tổng tồn các lô.
- Lọc theo trạng thái, loại sản phẩm hoặc gõ tên hàng. Bấm In để in danh sách.
- Cột Còn lại (ngày) âm nghĩa là lô đã quá hạn bao nhiêu ngày.
- Lô Sắp hết hạn là lô còn hạn ít hơn thiết lập Số ngày cảnh báo sắp hết hạn (mặc định 90 ngày).
- Lô đã hết hạn nên được xuất hủy hoặc trả nhà cung cấp — xem Xuất hủy, trả nhà cung cấp, khách trả hàng.
Bước 2: Báo cáo nhập – xuất – tồn
Thao tác thực hiện:
- Mở tab Nhập – xuất – tồn.
- Chọn khoảng ngày, lọc loại sản phẩm, nhóm sản phẩm nếu cần.
- Mỗi dòng cho biết Tồn đầu, SL nhập, Tiền nhập, SL xuất, Tiền xuất (GV) tính theo giá vốn, và Tồn cuối. Dòng Tổng cộng là tổng toàn bộ kết quả lọc.
- Bấm Xuất Excel hoặc In.
💡 Mẹo:
Dùng bộ lọc Định mức tồn để chỉ xem các sản phẩm có tồn dưới mức tối thiểu — danh sách cần đặt hàng thêm.
Bước 3: Các báo cáo khác
| Tab | Dùng để |
|---|---|
| Báo cáo trả hàng | Xem hàng trả nhà cung cấp và hàng khách trả trong kỳ. |
| Xuất tiêu hao vật tư | Xem vật tư đã tiêu hao theo dịch vụ, theo phòng. |
| Xuất – nhập chi tiết | Xem từng lần nhập, xuất của sản phẩm để đối chiếu tồn. |
| Chuyển – kiểm – xuất hủy | Xem các phiếu chuyển kho, kiểm kho và xuất hủy trong kỳ. |