Xuất hủy, trả nhà cung cấp, khách trả hàng
Bài này hướng dẫn ba phiếu điều chỉnh kho: xuất hủy hàng hết hạn hoặc hư hỏng, trả hàng cho nhà cung cấp, và nhận lại hàng khách trả. Cả ba nằm trong menu Giao dịch sản phẩm.
Bước 1: Xuất hủy hàng hết hạn, hư hỏng
Thao tác thực hiện:
- Vào Giao dịch sản phẩm → Xuất hủy, bấm Thêm.
- Chọn nhân viên xuất hủy (bắt buộc).
- Thêm sản phẩm, nhập SL hủy. Sản phẩm theo lô thì chọn đúng lô cần hủy — được chọn cả lô đã hết hạn.
- Nhập Lý do xuất hủy (hết hạn, hư hỏng, vỡ, mất…).
- Bấm Lưu và đồng ý ở hộp Xác nhận xuất hủy.
Giá trị hủy tính theo giá vốn. Phiếu xuất hủy không có phần thanh toán.
Bước 2: Bật quản lý trả hàng
Phiếu trả nhà cung cấp và phiếu khách trả hàng chỉ hiện khi bật thiết lập Quản lý trả hàng (Thiết lập → Thiết lập chung, nhóm Kho). Tắt thiết lập thì phiếu đã lập vẫn xem và hủy được.
Bước 3: Trả hàng cho nhà cung cấp
Thao tác thực hiện:
- Vào Giao dịch sản phẩm → Trả nhà cung cấp, bấm Thêm.
- Ở dòng Phiếu nhập, bấm Chọn phiếu và chọn phiếu nhập gốc. Hàng của phiếu nhập được đưa vào để chọn trả.
- Nhập SL trả và Đơn giá trả từng dòng. Được trả cả lô đã hết hạn.
- Nhập Tiền nhận lại từ nhà cung cấp (không vượt tổng giá trị trả). Phần chưa nhận được trừ vào công nợ ở dòng Ghi giảm công nợ.
- Nhập Lý do trả, bấm Lưu.
Khi lưu, tồn kho bị trừ và số tiền nhận lại sinh phiếu thu.
Bước 4: Nhận hàng khách trả
Thao tác thực hiện:
- Vào Giao dịch sản phẩm → Khách trả hàng, bấm Thêm.
- Ở dòng Phiếu xuất, bấm Chọn phiếu và chọn phiếu đã bán cho khách. Lô hàng trả lấy theo phiếu xuất gốc.
- Nhập SL trả và Đơn giá trả (không vượt giá đã bán).
- Nhập Phí trả hàng nếu thu phí; xem số Cần trả khách.
- Nhập Tiền trả khách; phần còn nợ khách hiện ở Còn phải hoàn.
- Nhập Lý do trả hàng, bấm Lưu.
Hàng khách trả được nhập lại kho theo giá vốn; tiền trả khách sinh phiếu chi.
💡 Lưu ý:
Phiếu trả nhà cung cấp và phiếu khách trả hàng không có hoàn tác hủy. Khi sửa, chỉ đổi được thông tin hành chính (ghi chú, lý do…); sai số lượng thì hủy phiếu và lập lại.