Tổng quan Thiết lập chung và cấu hình ban đầu
Màn Thiết lập chung quyết định cách phần mềm vận hành tại phòng khám: có cho xuất kho âm không, có quản lý lô hạn không, có phải thu tiền trước khi khám không, nhân viên có được xem và sửa giá không, mã bệnh nhân đánh theo quy tắc nào… Mọi thiết lập đã có giá trị mặc định, phòng khám chỉ cần chỉnh những mục khác với cách làm việc của mình.
Bước 1: Mở màn Thiết lập chung
Thao tác thực hiện:
- Chọn đúng chi nhánh cần thiết lập ở thanh trên cùng.
- Vào menu Thiết lập → Thiết lập chung.
Mỗi dòng gồm tên thiết lập, mô tả ngắn bên dưới và ô điều khiển bên phải: công tắc bật/tắt, ô nhập số, ô nhập chữ hoặc danh sách chọn.
Bước 2: Các nhóm thiết lập
| Nhóm | Nội dung chính | Xem chi tiết |
|---|---|---|
| Kho | Xuất âm, lô hạn, cảnh báo hạn dùng, xuất tiêu hao vật tư, nhà cung cấp trên phiếu nhập, trả hàng. | Thiết lập kho, lô hạn và xuất tiêu hao |
| Đơn thuốc | Kiểu nhập cách dùng, số ngày dùng mặc định. | Thiết lập kê đơn, thanh toán, giá và khám bệnh |
| Thanh toán & Giá | Thu tiền trước, quyền xem/sửa giá, phương thức và tài khoản thanh toán mặc định. | |
| Khám bệnh | Loại khám mặc định, BHYT, bỏ qua bước gọi bệnh nhân, gói liệu trình, khoảng cách giờ trên lịch hẹn. | |
| Đánh mã bệnh nhân | Tiền tố, độ dài, số bắt đầu, chèn năm/ngày vào mã. | Đánh mã bệnh nhân, lưu trữ ảnh và ký số |
| Lưu trữ ảnh và tệp | Nơi lưu ảnh và tệp kết quả cận lâm sàng (nút riêng trên đầu màn). | |
| Bệnh án điện tử | Bật ký số sau khi đã tích hợp nhà cung cấp chữ ký số. |
Bước 3: Thay đổi và lưu thiết lập
Thao tác thực hiện:
- Bật/tắt công tắc, nhập số hoặc chọn giá trị ở các dòng cần đổi. Có thể đổi nhiều dòng cùng lúc.
- Bấm Lưu thiết lập (
Ctrl + ShoặcCtrl + Enter). - Hệ thống báo Lưu thiết lập thành công. Menu và quyền xem/sửa giá được nạp lại ngay, không cần đăng nhập lại.
💡 Lưu ý:
Thiết lập được lưu riêng cho chi nhánh đang chọn. Phòng khám có nhiều chi nhánh cần chọn từng chi nhánh và lưu lần lượt. Chi nhánh chưa từng lưu sẽ dùng giá trị mặc định của hệ thống.
- Chỉ tài khoản có quyền cập nhật Thiết lập chung mới thấy nút Lưu thiết lập và Lưu trữ ảnh và tệp. Cấp quyền ở Thiết lập → Phân quyền.
- Đổi thiết lập chỉ ảnh hưởng thao tác từ lúc lưu trở đi. Phiếu, đơn và mã bệnh nhân đã tạo giữ nguyên.
- Thiết lập của cổng tra cứu kết quả online (QR trên phiếu) nằm ở màn riêng Thiết lập → Cổng tra cứu online, không có trong màn này.
Bước 4: Gợi ý cấu hình khi mới bắt đầu
| Tình huống phòng khám | Nên chỉnh |
|---|---|
| Có bán thuốc, cần theo dõi hạn dùng | Bật Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng, giữ bật Chặn xuất lô đã hết hạn và Không cho xuất âm. |
| Thu tiền sau khi khám xong | Tắt Thu tiền trước để bệnh nhân vào hàng chờ khám ngay sau tiếp đón. |
| Không muốn nhân viên sửa giá | Tắt Cho phép sửa giá khi kê đơn. |
| Có khám bảo hiểm y tế | Bật Sử dụng bảo hiểm y tế. |
| Hay tiếp đón cùng một loại khám | Chọn Loại khám mặc định. |
| Chuyển từ phần mềm cũ sang | Đặt Tiền tố và Số bắt đầu mã bệnh nhân để nối tiếp mã cũ. |
Phím tắt
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
Ctrl + S / Ctrl + Enter | Lưu thiết lập |