Báo cáo công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp
Hai báo cáo công nợ cho biết khách hàng nào còn nợ phòng khám và phòng khám còn nợ nhà cung cấp nào, mỗi bên còn bao nhiêu. Vào Báo cáo → Tài chính & công nợ, chọn tab Công nợ phải thu khách hàng hoặc Công nợ phải trả nhà cung cấp.
Bước 1: Lọc báo cáo
Thao tác thực hiện:
- Chọn khoảng ngày. Mặc định từ đầu tháng đến hôm nay.
- Ô Tình trạng nợ mặc định là Chỉ hiện còn nợ: chỉ liệt kê khách hàng, nhà cung cấp còn nợ lớn hơn 0. Xóa lựa chọn này để xem cả những người đã trả hết.
- Gõ tên khách hàng hoặc nhà cung cấp vào ô Tìm kiếm rồi bấm nút tìm.
Báo cáo lấy số liệu của chi nhánh đang chọn. Phòng khám nhiều chi nhánh thì đổi chi nhánh ở thanh trên cùng để xem nợ của từng chi nhánh.
Bước 2: Đọc công nợ phải thu khách hàng
Mỗi dòng là một khách hàng, sắp xếp theo số còn nợ từ lớn đến nhỏ:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Khách hàng, SĐT | Khách hàng mua hàng, dùng dịch vụ. |
| Số phiếu nợ | Số phiếu bán trong kỳ của khách còn chưa trả hết. |
| Tổng thực thu | Tổng tiền khách phải trả của các phiếu bán trong kỳ, đã trừ giảm giá, giảm trừ. |
| Đã thanh toán | Tiền khách đã trả cho các phiếu đó, trừ đi tiền phòng khám đã hoàn lại khách (khi khách trả hàng, chấm dứt gói liệu trình). |
| Trả hàng | Giá trị hàng khách trả lại trong kỳ. |
| Còn nợ | Tổng thực thu − Đã thanh toán − Trả hàng: số tiền khách còn phải trả phòng khám. |
Thu nợ khách hàng và xem chi tiết từng phiếu nợ ở hồ sơ khách hàng, xem Hồ sơ, lịch sử và công nợ khách hàng.
Bước 3: Đọc công nợ phải trả nhà cung cấp
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhà cung cấp | Nhà cung cấp có phiếu nhập hàng trong kỳ. |
| Tổng thực trả | Tổng tiền phải trả của các phiếu nhập trong kỳ. |
| Đã thanh toán | Tiền phòng khám đã trả cho các phiếu nhập đó. |
| Trả hàng | Giá trị hàng đã trả lại nhà cung cấp trong kỳ. |
| Còn nợ | Tổng thực trả − Đã thanh toán − Trả hàng: số tiền phòng khám còn nợ nhà cung cấp. |
Phiếu nhập không chọn nhà cung cấp không được tính vào báo cáo này. Trả nợ nhà cung cấp xem Thanh toán công nợ nhà cung cấp, theo dõi từng phiếu nhập xem Theo dõi nhập hàng và sổ công nợ nhà cung cấp.
Bước 4: Dòng Tổng cộng, xuất Excel và in
- Dòng Tổng cộng in đậm luôn ghim ở đầu bảng, là tổng của toàn bộ kết quả theo bộ lọc chứ không chỉ trang đang xem.
- Xuất Excel: tải toàn bộ kết quả theo bộ lọc đang chọn, kèm dòng tổng cộng.
- In: in trang báo cáo đang hiển thị (bộ lọc được ẩn khi in).
- Nút chọn cột (biểu tượng bảng, ở cuối thanh công cụ): ẩn, hiện các cột không cần xem.