Trang chủ / Trung tâm Hướng dẫn / Sổ quỹ – thu chi / Loại thu chi, tài khoản ngân hàng và thu chi khác
Phân hệ Sổ quỹ – thu chi

Loại thu chi, tài khoản ngân hàng và thu chi khác

Cập nhật: 19/10/2026 Áp dụng cho: Chủ phòng khám Độ dài: 4 phút đọc

Trước khi dùng sổ quỹ, chủ phòng khám nên khai báo ba danh mục trong menu Sổ quỹ: Loại thu chi để phân nhóm khoản tiền, Tài khoản ngân hàng để nhận chuyển khoản, và Thu chi khác cho các khoản phụ thu, giảm trừ trên phiếu xuất/nhập.

Bước 1: Loại thu chi

Loại thu chi dùng để phân nhóm phiếu (chi lương, chi điện nước, thu đặt cọc…) và để xem báo cáo Thu chi theo loại. Hệ thống đã tạo sẵn các loại thường dùng:

Hình thứcLoại có sẵn
ThuThu tiền phiếu xuất, Thu tiền đặt cọc, Thu khác, Thu tiền trả hàng NCC, Thu phí gia hạn gói liệu trình
ChiChi nhập hàng hóa, Chi nhân sự, Chi vận hành cơ sở, Chi tài chính & khác, Chi hoàn tiền khách trả hàng, Hoàn tiền gói liệu trình
Chuyển quỹ (không hạch toán)Chi/Thu chuyển tiền nội bộ, Chi/Thu chuyển/rút tiền

Các loại hệ thống không hiện trong danh sách và không sửa/xóa được. Loại dành cho phiếu tự sinh (thu tiền phiếu xuất, chi nhập hàng…) cũng không chọn được khi lập phiếu thủ công.

Thao tác thực hiện:
  1. Vào Sổ quỹ → Loại thu chi. Lọc theo Hình thức nếu cần.
  2. Bấm Thêm (Alt + N hoặc F2).
  3. Nhập Tên loại thu chi, chọn Hình thức (Thu hoặc Chi), mô tả nếu cần.
  4. Tích Hạch toán nếu khoản này là doanh thu/chi phí thật; bỏ tích nếu chỉ là tiền di chuyển (góp vốn, rút vốn…).
  5. Bấm Lưu.
Cửa sổ thêm loại thu chi: Tên loại thu chi, Hình thức, Mô tả, Hạch toán, Trạng thái Hoạt động
  • Mã loại được sinh tự động dạng LTC01, LTC02…
  • Cờ Hạch toán của loại được điền sẵn vào phiếu khi chọn loại đó. Xem giải thích ở Lập phiếu thu, phiếu chi trong sổ quỹ.
  • Loại đã dùng trên phiếu không xóa được: Không thể xóa loại thu chi đang được sử dụng trong phiếu thu chi. Hãy bỏ tích Hoạt động nếu không muốn dùng nữa.

Bước 2: Tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng là nơi nhận tiền khi thu bằng thẻ hoặc chuyển khoản. Mỗi tài khoản thuộc về chi nhánh đang chọn lúc tạo.

Thao tác thực hiện:
  1. Chọn đúng chi nhánh ở thanh trên cùng.
  2. Vào Sổ quỹ → Tài khoản ngân hàng, bấm Thêm.
  3. Mã: để trống để tự sinh dạng TKNH01.
  4. Nhập Tên tài khoản (bắt buộc), Số tài khoản, Chủ tài khoản, chọn Ngân hàng.
  5. Bấm Lưu.
Cửa sổ thêm tài khoản ngân hàng: Mã, Tên tài khoản, Số tài khoản, Chủ tài khoản, Ngân hàng, Mô tả, Hoạt động
  • Nhập đủ Ngân hàng và Số tài khoản để dùng mã VietQR: khi chọn Chuyển khoản trên phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu trả hàng, nút Mã QR hiện mã có sẵn số tiền cho khách quét.
  • Đặt tài khoản điền sẵn ở Thiết lập chung → Tài khoản ngân hàng mặc định. Xem Thiết lập kê đơn, thanh toán, giá và khám bệnh.
  • Tài khoản đang có phiếu thu chi hiệu lực không xóa được.
💡 Lưu ý: Tài khoản bị bỏ tích Hoạt động sẽ không còn hiện trong danh sách và chưa bật lại được trên giao diện. Chỉ bỏ tích khi chắc chắn không dùng tài khoản đó nữa.

Xem thêm Thu tiền và hiển thị mã VietQR động.

Bước 3: Thu chi khác

Thu chi khác là các khoản cộng thêm hoặc trừ bớt trên tổng tiền phiếu, ví dụ phí giao hàng, phụ thu ngoài giờ, phí vận chuyển của nhà cung cấp. Các khoản này không tạo phiếu thu chi riêng mà làm thay đổi tổng tiền của phiếu xuất/nhập. Danh mục dùng chung cho mọi chi nhánh.

Thao tác thực hiện:
  1. Vào Sổ quỹ → Thu chi khác, bấm Thêm.
  2. Mã: để trống để tự sinh dạng TCK000001.
  3. Nhập Tên, chọn Loại (thu hoặc chi).
  4. Nhập Giá trị. Tích Tính theo tỷ lệ (%) nếu giá trị là phần trăm (tối đa 100).
  5. Đặt Thứ tự hiển thị. Tích Tự động tính trên phiếu mới nếu muốn khoản này được chọn sẵn trên mọi phiếu mới.
  6. Bấm Lưu.
Cửa sổ thêm khoản thu chi khác: Mã, Tên, Loại, Giá trị, Tính theo tỷ lệ phần trăm, Thứ tự, Tự động tính trên phiếu mới, Kích hoạt
Dùng ở đâuCách dùng
Phiếu xuấtNút Thu phụ: chỉ hiện các khoản loại thu.
Phiếu nhậpNút Thu/chi phụ: chỉ hiện các khoản loại chi.

Cả hai nút mở cửa sổ Các khoản thu/chi phụ để tích chọn khoản cần áp dụng. Khoản theo tỷ lệ được tính trên (tổng tiền hàng − chiết khấu) và làm tròn.