Xem lịch sử thao tác thêm, sửa, xóa dữ liệu
Mọi lần thêm, sửa, xóa dữ liệu trên phần mềm (phiếu khám, đơn thuốc, phiếu nhập, danh mục, thiết lập...) đều được hệ thống tự ghi lại. Màn Lịch sử thao tác giúp chủ phòng khám tra lại dữ liệu nào đã bị đổi, lúc nào, giá trị cũ là bao nhiêu. Vào Thiết lập → Lịch sử thao tác.
Bước 1: Lọc lịch sử cần xem
Thao tác thực hiện:
- Chọn khoảng ngày. Mặc định từ đầu tháng đến hôm nay.
- Chọn chi nhánh nếu phòng khám có nhiều chi nhánh.
- Ô Tất cả chức năng: chọn màn cần xem, ví dụ Đơn thuốc, Phiếu nhập. Các chức năng được nhóm theo menu.
- Ô Tất cả thao tác: chỉ xem các lần tạo mới, sửa hoặc xóa.
- Gõ vào ô Tìm theo nội dung... rồi bấm nút tìm: tìm trong cột Nội dung, ví dụ gõ số phiếu DT000006 hoặc tên bệnh nhân để xem mọi thay đổi của phiếu đó.
Bước 2: Đọc nội dung thay đổi
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thời gian | Thời điểm lưu thay đổi. |
| Thao tác | Nhãn xanh lá Tạo, xanh dương Sửa, đỏ Xóa. |
| Chức năng | Màn hoặc loại dữ liệu bị thay đổi. |
| Nội dung | Chi tiết thay đổi. Nội dung dài chỉ hiện 3 dòng, bấm Expand ở cuối để xem hết. |
Cách đọc cột Nội dung:
- Tạo mới: Tạo mới: Trường: giá trị; ... liệt kê các thông tin lúc tạo.
- Sửa: Trường: giá trị cũ → giá trị mới, chỉ liệt kê trường bị đổi. Ví dụ Công nợ cuối: 160,000.00 → 3,310,000.00. Trường văn bản dài chỉ ghi đã thay đổi thay vì in cả đoạn.
- Xóa: ghi Xóa.
- Phiếu có dòng chi tiết (đơn thuốc, phiếu nhập...) thì ghi thêm các dòng chi tiết được thêm, sửa, bỏ.
Bước 3: Xuất Excel
Bấm Xuất Excel để tải về toàn bộ kết quả theo bộ lọc đang chọn (tối đa 50.000 dòng mỗi lần). Muốn xuất nhiều hơn thì chia nhỏ khoảng ngày.
⚠️ Lịch sử chỉ giữ 30 ngày:
Hệ thống tự xóa lịch sử cũ hơn 30 ngày. Cần lưu lâu hơn để đối chiếu thì xuất Excel định kỳ, ví dụ cuối mỗi tháng.
💡 Ai được xem:
Xem và xuất Excel cần quyền của menu Lịch sử thao tác. Nên chỉ cấp cho chủ phòng khám hoặc quản lý, xem Tài khoản, nhóm quyền và phân quyền.