Nhân viên, phòng và phân công phòng làm việc
Phòng là nơi khám hoặc thực hiện dịch vụ (phòng khám, phòng siêu âm, phòng xét nghiệm…). Nhân viên là hồ sơ người làm việc tại phòng khám, được phân vào phòng và liên kết với tài khoản đăng nhập. ezMed dựa vào hai thông tin này để biết mỗi người dùng thấy bệnh nhân ở phòng nào.
Bước 1: Khai báo phòng
Thao tác thực hiện:
- Chọn đúng chi nhánh ở thanh trên cùng: phòng thuộc chi nhánh đang chọn.
- Vào Thiết lập → Phòng, bấm Thêm.
- Nhập Tên phòng. Mã phòng để trống để tự sinh dạng
PH01. Nhập Thứ tự hiển thị. - Chọn Loại dịch vụ phòng thực hiện (bước quan trọng nhất, xem bảng dưới).
- Với phòng khám bệnh, chọn thêm Chuyên khoa. Nhập mô tả, giữ tích Hoạt động, bấm Lưu.
| Loại dịch vụ của phòng | Phòng dùng để |
|---|---|
| Loại khám (ví dụ Dịch vụ khám) | Phòng khám bệnh. Lễ tân chọn phòng này khi tiếp đón; bệnh nhân vào hàng chờ khám của phòng. Chỉ loại này mới hiện ô Chuyên khoa. |
| Loại chỉ định (xét nghiệm, siêu âm, X-quang…) | Phòng thực hiện cận lâm sàng. Dịch vụ cùng loại được bác sĩ chỉ định sẽ vào hàng chờ của phòng này. |
| Loại dịch vụ khác (thủ thuật, trị liệu…) | Phòng thực hiện dịch vụ, buổi liệu trình. |
Loại cha bao gồm các loại con: phòng chọn một loại cha sẽ nhận dịch vụ của mọi loại con bên dưới.
Bước 2: Thêm nhân viên
Thao tác thực hiện:
- Vào Thiết lập → Nhân viên, bấm Thêm.
- Nhập Tên, chọn Loại NV (ví dụ Bác sĩ). Mã để trống để tự sinh dạng
NV01. - Nhập thông tin cá nhân, Trình độ CM, Số chứng chỉ hành nghề, Ngày cấp, Ngày hết hiệu lực (không được trước ngày cấp).
- Chọn Chi nhánh làm việc (Tất cả chi nhánh hoặc chọn cụ thể) và Phòng làm việc (chọn được nhiều phòng).
- Chọn Tài khoản đăng nhập của người này (Bước 3), bấm Lưu.
Số chứng chỉ hành nghề của bác sĩ, kỹ thuật viên được dùng làm mã người thực hiện khi xuất dữ liệu giám định BHYT, nên khai đầy đủ.
Bước 3: Liên kết tài khoản đăng nhập
Thao tác thực hiện:
- Ở ô Tài khoản, chọn tài khoản đã có của người này.
- Chưa có tài khoản: bấm nút + cạnh ô. Cửa sổ Thêm tài khoản mở ra, tự điền sẵn họ tên, điện thoại, email từ hồ sơ nhân viên. Nhập tên đăng nhập, mật khẩu, nhóm quyền rồi lưu; tài khoản mới được chọn ngay vào ô.
- Bấm Lưu nhân viên.
- Một tài khoản chỉ liên kết được với một nhân viên; chọn trùng thì hệ thống báo Tài khoản đã được liên kết với nhân viên khác.
- Tài khoản đang bị khóa không liên kết được.
- Phòng làm việc phải thuộc chi nhánh đã chọn cho nhân viên.
Vì sao phải phân phòng và liên kết tài khoản?
Khi một người đăng nhập, ezMed tìm nhân viên gắn với tài khoản đó để biết người này làm ở phòng nào:
- Hàng chờ khám, Thực hiện dịch vụ, hàng chờ liệu trình chỉ hiện bệnh nhân của các phòng được phân cho nhân viên đó.
- Bác sĩ đứng tên (người ký) trên đơn thuốc, phiếu khám lấy từ nhân viên liên kết; ký số đơn thuốc liên thông cũng dùng thông tin này.
- Riêng tài khoản admin của phòng khám thấy mọi phòng.
💡 Bác sĩ đăng nhập mà hàng chờ trống?
Kiểm tra 3 điều: tài khoản đã liên kết với một nhân viên; nhân viên đó đã có Phòng làm việc; bệnh nhân được tiếp đón vào đúng phòng đó. Thiếu một trong ba thì hàng chờ sẽ trống dù có bệnh nhân.
Xem cách tạo tài khoản và nhóm quyền ở Tài khoản, nhóm quyền và phân quyền.